市議会事務局調査係　係長　石田彩奈

市議会事務会事務局調査係　係長　石田彩奈（いしだあやな）

経歴

平成22年入庁　市民課

平成30年　まちづくり推進課

令和4年　市議会事務局

令和5年　市議会事務局調査係　係長

現在の業務について

Q.　市議会事務局の業務内容を教えてください。
A.　議会事務局には、総務係、議事係、調査係の3つの係があり、私は調査係の係長をしています。事務局の主な業務内容は年４回（３月、６月、９月、１２月）行われる定例会や不定期に行われる臨時会の準備・運営・会議録の作成、委員会の準備・運営・会議録の作成などです。本会議（定例会と臨時会）の準備では会議資料の準備や質問内容の調整、当日は本会議の様子をライブ中継するためのカメラやマイクの操作を行います。担当している委員会の仕事では執行部との調整や会議以外の委員会活動（視察・要望活動・議員研修会・出張委員会）の調整なども行っています。

Q.　職場の雰囲気はどのような感じですか？
A.　市議会事務局に長く所属している人が多いので、何でも知っている人にわからないことを聞ける環境で安心感があります。1つの事業を一人で行うのではなく、ほかの事務局職員と連携して行うため一体感があります。また、職場の方々が協力的なので、無理なく子育てをすることができています。

仕事について

Q.　仕事をしていて大変だったことはありますか？
A.　異動をするたびに仕事内容が変わるため、覚えることも多く、勤務時間外に引き継ぎ事務をしたこともありました。また、ルールに基づいて正確に業務を遂行しないといけないため、一つ一つの作業に緊張感があります。大変なこともありますが、職場の方と協力しながら業務を行っています。

Q.　仕事をしていく中で心掛けていることはありますか？
A.　心掛けていることは、５つあります。１つ目は、どんな仕事でも１人ではできないため、コミュニケーションを大切にしています。２つ目は、仕事が忙しい時も話しかけられたら話を必ず聞くことです。３つ目は、表面的な表現だけを鵜呑みにしないことです。４つ目は、やらないといけないことをメモしておいて、子どもが体調を崩して急に仕事を休まないといけなくなった時等に、職場の人たちに仕事をお願いしやすくしています。また、メモをしておくと、自分の中でも整理ができて仕事の全体量や優先度を把握しやすくなります。５つ目は、仕事を前倒しして行うことです。子どもの都合などで急に休まないといけなくなった時も、なるべく周りに迷惑が掛からないようにしています。

就職活動をする方へ

Q.　これから就職活動をする人に向けて、どんな人と一緒に働きたいですか？
A.　前向きで素直な人がいいです。そして、初めてすることに対しては、わからないことがあって当然です。その時に最初から、できないという気持ちを持つのでなく、「できなくてもいいからやってみる」というチャレンジ精神がある人がいいです。

Q.　学生のうちにやっておいた方が良いことはありますか？
A.　一生懸命何かに取り組むことと今しかできないことをすることです。

インタビュアー：田中未侑　　　　　

令和5年８月１日取材

インタビューの感想

自分自身で質問内容を考え、質問をして、回答をまとめるという作業を今までしたことがなかったため、苦戦をしました。議会のことなどまったく知らなかったですが、今回インタビューを通して知ることができました。仕事をしていくなかで心掛けていることは、今自分がおかれている状況でも参考になることばかりでした。お忙しい中時間を割いていただきありがとうございました。とても貴重な時間になりました。