(趣旨)

第1条　この要綱は、福知山市立小学校及び中学校(以下「学校」という。)に在籍する児童及び生徒(以下「児童生徒」という。)を対象に実施する豊かな人間性を培う機会となる修学旅行を支援することを目的として、本市が交付する福知山市修学旅行費補助金(以下「補助金」という。)に関し、福知山市補助金交付規則(昭和28年福知山市規則第5号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(補助金の額)

第3条　補助金の額は、前条第2号の修学旅行費等とする。

(補助対象者)

第4条　この要綱による補助金の対象者は、修学旅行を実施する学校に在籍し、修学旅行に参加の意思を示した児童生徒の保護者又はこれに類する者(現に児童生徒を養育している者に限る。)(以下「補助対象者」という。)とする。

(補助金の交付申請等)

第5条　補助金を受けようとする補助対象者は、当該児童生徒が在籍する学校の学校長(以下「学校長」という。)に対し、補助金の交付申請、請求、受領等の一切の権限を委任するものとする。

(同意の推定)

第6条　補助対象者は、学校長に対し、当該児童生徒が当該学校に在籍した時点で、前条の事務の委任に同意したものとみなす。ただし、補助対象者が同条の事務の委任について学校長を経由し市長に書面で不同意の意思表示をしたときは、この限りでない。

(補助金の交付決定)

第7条　市長は、第5条の規定による申請があったときは、内容を審査し、適当と認めたときは補助金の交付を決定し、福知山市修学旅行費補助金交付決定通知書(別記様式第2号)により、学校長に対し通知するものとする。

(補助金の交付)

第8条　学校長は、補助金の請求をしようとするときは、福知山市修学旅行費補助金交付請求書(別記様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(変更交付申請等)

第9条　学校長は、次の各号に掲げる事項が生じたときは、修学旅行実施日までに福知山市修学旅行費補助金変更(中止)承認申請書(別記様式第4号。以下「変更承認申請書」という。)を提出し、その承認を受けなければならない。なお、修学旅行実施時に変更が発生した場合も同様とする。

(実績報告)

第10条　学校長は、補助事業の完了後速やかに福知山市修学旅行費補助金実績報告書(別記様式第6号)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(補助金の額の確定)

第11条　市長は、前条の実績報告があった場合は、その内容を審査し、適当と認めたときは、福知山市修学旅行費補助金確定通知書(別記様式第7号)により、学校長に通知するものとする。

(補助金の精算)

第12条　第8条の規定により概算払として交付された補助金の額が、前条の規定に基づき確定した補助金の額に満たない場合は、学校長はその不足する額について福知山市修学旅行費補助金精算請求書(別記様式第8号)により、請求するものとする。

(確定報告書)

第13条　前金払により補助金の交付を受けた学校長は、翌年度の修学旅行実施後に修学旅行費が確定したときに福知山市修学旅行費補助金確定報告書(別記様式第9号)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(決定の取消し等)

第14条　市長は、補助金の交付を受けた補助対象者が次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、交付決定を取り消すことができる。この場合において、既に補助金が交付されているときは、その全部又は一部の返還を命ずることができる。

(書類の整備等)

第15条　学校長は、補助金に係る収支を明確にした帳簿その他証拠書類を整理するとともに、当該補助対象年度の翌年度から起算して5年間、これを保存しなければならない。

(その他)

第16条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は市長が定めるものとする。