(趣旨)

第1条　この規程は、消費税法施行令(昭和63年政令第360号)第50条及び消費税法施行規則(昭和63年大蔵省令第53号)第15条の5の規定に基づく電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存義務を履行するため、福知山市上下水道部において行った電子取引の取引情報に係る電磁的記録を適正に保存するために必要な事項を定めるものとする。

(適用範囲)

第2条　この規程は、福知山市上下水道部の職員に対して適用する。

(電子取引の範囲)

第3条　福知山市上下水道部における電子取引の範囲は、次に掲げる範囲とする。

(取引データの保存)

第4条　取引先から受領した取引関係情報及び取引相手に提供した取引関係情報のうち、次条に定めるデータについては、保存サーバ内に10年間保存するものとする。

(対象となるデータ)

第5条　保存する取引関係情報は、取引に関して受領し、又は交付する発注書、契約書、領収書、見積書、請求書その他これらに準ずる書類に通常記載される事項とする。

(運用体制)

第6条　保存する取引関係情報の管理責任者は経営総務課長をもって充て、処理責任者は職員のうちから管理責任者が指名する者とする。

(訂正削除の禁止)

第7条　保存する取引関係情報の内容については、訂正し、又は削除してはならない。

(訂正削除を行う場合の事務処理)

第8条　前条の規定にかかわらず、業務処理上やむを得ない理由により保存する取引関係情報を訂正し、又は削除しようとする場合は、処理責任者は次に掲げる事項を記載した書面(以下「取引情報訂正・削除申請書」という。)を管理責任者に提出しなければならない。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。