○決裁はさみの様式統一について
昭和39年10月16日
庶発第965号
決裁文書の円滑な流れを促進する一つとして、このたび「決裁はさみ」の様式を下記のように定め、実施することにしましたからご協力下さるよう通知します。
記
2 特に統一を図った事項
(1) 決裁区分の表示
決裁区分に応じ、決裁はさみの表の上欄に、幅おおむね1センチメートルの色別を施す。
ア 市長決裁 「赤」
イ 副市長専決 「黄」
ウ 部長専決 「青」
エ 課長専決 「白」(色別を施さない)
(2) その他の表示
ア 「禀議」「仰決裁」「報告」「回議」等は、すべて次のように統一して表示する。
(ア) 「伺」「起案文書の決裁」等の場合 「決裁」
(イ) 「報告」「閲覧」等の場合 「閲覧」
イ 主管部・課・かい名は、別紙様式のとおりとし、記入に当たっては、係名もつけ加える。
(3) その他の事項 別紙様式のとおり。
なお、現在使用中の「決裁はさみ」は、各部・課・かいにおいて、適宜別紙様式に適合するよう修正使用するか、他の目的に転用又は廃棄して下さい。
附則
この通知は、昭和39年11月1日から実施する。
附則(平成4年3月10日庶務発第575号)
この通知は、平成4年4月1日から実施する。
前文(平成17年12月27日総務発第571号)抄
平成18年1月1日から施行しますので通知します。
前文(平成19年3月29日総務発第645号)抄
平成19年4月1日から施行しますので通知します。
